報告書の書き方

報告書の書き方のノウハウをご紹介いたします。上手な報告書を書くためにはコツがあります。研修会や会議の概要を文章で表現するには、できるだけ簡潔にまとめ上げることがポイントです。報告書のあら筋は、会議が研修会で配布された資料をもとに、順番に項目を作って書き写せばよいのです。そして、それぞれの項目ごとに肉付けをしていきます。これは会議や研修会で説明された内容を重要な順に書いていきます。最初は単語だけとかでもかまいません。とにかく、その時の事柄を文字で表します。文章を作るには、接続を使って単語と単語をくっつけて表現すれば、立派な文章ができてしまうものです。文章を書くのが苦手な方も、まずは単語を並べてみることです。並べられた単語を見ていると、自動的に文章が頭の中で作成してくれるものです。

• 報告書の書き方のあれこれです！ご参考にしてくださいませ♪
• 報告書というのは、子どもの頃、学校で習った「作文」ですね（笑。新聞やニュース記事またはインターネットでの記事などを見ていても、基本的には小学生が学校で習った作文なのですね。報告書の場合、会社であれば、いちばん先に〇〇〇会社〇〇社長様宛に書き始めます。そして、右側の方には、日付と作成者の氏名を書きます。タイトルは真ん中に持ってきます。あとは番号をつけるなど、項目をいくつか分ければ、基本的なレイアウトはこれでよいでしょう。罫線や文字の大きさを変えたりして、その報告書に合ったような仕様に仕上げます。報告書の実例とか、例文、フォーマットなどは沢山ありますが、基本的には自分自身でフォーマットを作ってしまうことがよいでしょう。会議や研修会の種類によっては、型にはまらない書き方をした方が良い場合が多いからです。

報告書の書き方のポイント

さて、初心者の方が初めて報告書を書くときには、なかなか時間ばかりが経過してしまうことが多いものです。「明日やればいいや」とか「時間ができたら、まとめよう」という気持ちは禁物です。上手な報告書の書き方のポイントは、その日のうちに報告書を仕上げてしまうことなのです。時間が経過すればするほど、記憶はどんどん薄れていきます。そして、数日後、いざ書こうとすると思い出せないことが多いのです。ですので、その日のうちに仕上げることを目標にする癖をつけることが大切です。多くの場合は、ワードを使っての作成になるかと思います。どうしてもその日のうちに仕上げられない場合などは項目と肉付けの部分を単語の羅列だけでも、よいので作っておきましょう。そして、翌日には必ず仕上げてしまいます♪
上手な報告書の書き方は最後の仕上げにあります。仕上がった報告書を最初から丁寧に読んでみましょう。「てにをは」や文字の間違いがあると印象が悪いです。起承転結を考えてもっと良い文章表現にならないか検討するのです。文章を書くのが苦手な方は、この部分が苦手な作業だと思い込んでいるかもしれません。しかし、この作業は、実は単純な作業なのですね。文章を読んでみるだけなのです。２回も読めば「この部分は最初の方に持って来たほうがよい」とか「最後のまとめ」の文章を追加するなど思いつくことがあります。こんな時は迷わずにザックリと修正しちゃいましょう♪添削すればするほどよい文章が出来上がっていくものです。そして、文章を作成する作業をたくさん行えば行うほど、文章を作成するためのノウハウが身につき、言葉への感性が研ぎすまされてゆくのですね。ある程度文書を作成することに慣れてくると、全体の組み立て方のポイントも見えてくるものです。この組み立て方には、人それぞれの特徴が出るものです。自分だけのオリジナル報告書を仕上げるつもりで作成することが「より上手な報告書」を作成するための大切なノウハウです。実は、私自身も文書をことが苦手な方でした。でも、仕事では必ず報告書や資料を作成しなければなりません。最初はどうやって報告書を書いたらよいのか本当に困りました。当時の報告書を読み返してみると、稚拙な内容に呆れてしまいます。でも、今なら自信があります。誰でも最初から上手に報告書を仕上げられる人はいないと思います。まずは、単語を並べてみましょうに！