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プレゼンテーションの方法についてのお役立ち情報！
プレゼンテーションのコツをご紹介いたします。プレゼンテーションにはノウハウがあります。このポイントを抑えれば、上手なプレゼンテーションができます♪まず、プレゼンテーションを行なうためには、様々な資料を集める必要があります。そして次の作業は、集めた資料の中から、説明しなければならないことについての項目を作成します。この項目は大雑把なタイトルで構いません。大きく分類して、カテゴリーを作るのですが、そのカテゴリーごとに、さらに小さな見出しも作るとわかりやすいかもしれません。そして、必要な事項を本番さながらの文字で書き込んでいく作業が必要です。プレゼンテーションの本番当日に読み上げる原稿にします。ワードとかエクセルで作成してもよいでしょうし、手書きで書き込んでもOKです。要は説明しなければならない必要な事柄を、すべて文字となって原稿になっていればよいのです。
プレゼンテーションの方法をご紹介いたします♪
- プレゼンテーションの方法のあれこれです！ご参考にしてくださいませ♪
- 配布された資料だけでは情報が少なすぎるのですね。自分なりに調査して、必要と思われることはどんどんと追加していく必要があるのです。気をつけなければならないことは、原稿はできるだけ要点をまとめた簡潔なものにする必要があります。当日説明する原稿に必要な事柄を書き込んだのなら、次の作業として、最初から最後まで原稿を一通り読みます。その際、校正するべき個所があれば、迷わずに校正します。全体の流れとして、いちばん最初に、結論を持ってくる必要があります。最初に結論を持ってきて、そして次にその結論に対しての関連事項を説明していきます。この関連事項が調査した資料の項目になります。そして最後にまとめるのです。
プレゼンテーションの方法についてです。ご参考に！
- プレゼンテーションの方法のポイント
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プレゼンテーションのノウハウの流れのなかで最も重要なのは、いちばん最初の部分です。最初に内容についての概要と経過を説明する必要があります。いきなり、本題に入っても聞いている側はピンと来ないのですね。このため、初めて聞く人でも分かるように、丁寧な概要と経過の説明が必要になるのです。順序としては①概要説明②結果報告③資料を説明④まとめ。の順番です。そして、プレゼンテーションで配布する資料については、種類ごとに分類して分ける必要があります。レジュメを作成し、いくつかの違う種類の内容であれば「資料１」」「資料２」「資料３」のように分けておくとわかりやすいです♪そして、資料の内容は間違いがないように準備しておきましょう。必要なことを簡潔にまとめておくことがポイントです。プレゼンテーションでは本来、最初に説明をして、後で質問を受けるのが一般的なのですが、中には途中で割り込んできて、質問をする方がいらっしゃいます。そのときは「ご質問は、最後に一括で承りますが・・・」の前置きをしたうえで、質問事項については、その場で回答するのが好印象です。基本的には「間」を有効に利用して説明するのですが、質問をされるような「間」を作らないことがポイントです。一生懸命説明していれば、説明に聴き入り、一通りの説明が終わるまで普通の人であれば質問はしません。不必要な「間」を入れてしまうと、横から質問が入ってきてしまうのです。質問を出さないような上手な説明方法が求められるのですね。コツは口を止めないことです。必要な声の大きさでわかりやすい口調で丁寧に説明をして言葉を止めないことです。そのためには前述した説明のための原稿を充実させておくと、上手なプレゼンテーションができますよ♪
それから、人前に出ると、緊張してしまう方がいらっしゃいます。ある程度の緊張は必要なのですが、度が過ぎると、言葉が震えてしまい、悲惨な結果になってしまいますので「あがり」対策についても準備しておきましょう。練習量と場数をこなすのが一番の「あがり」対策です。実は管理人の私自身も、以前は人前で話をすることが苦手でした。それは、プレゼンテーションのノウハウを知らなかったからなのです。方法さえわかればだれでも上手なプレゼンテーションができるようになるのです。そして一度覚えてしまえば、面白くて仕方がなってしまいます（笑。自分の話を人が一生懸命聞いてくれるのですね。プレゼンテーションの方法について自信がなくなったときは、また、このサイトでノウハウについて確認してみてください。きっと上手なプレゼンテーションができるようになりますよ♪
